Beste Mac-Apps 2026: die 8, die ich täglich nutze

Es sind die beiden Großen, und sie konkurrieren weniger, als es aussieht.

Notion ist ein geteilter Raum: Dokumente, Datenbanken, Aufgaben und der Kontext eines Projekts an einem Ort, zu dem auch andere Zugang haben. Der kostenlose Tarif reicht für eine Person locker, mit zwei Grenzen, die man kennen sollte: Dateien dürfen nicht größer als 5 MB sein, und der Verlauf einer Seite hält 7 Tage. Darüber hinaus kostet Plus 9,50 € pro Mitglied und Monat und Business 19,50 €, laut Preisseite. Die Dokumentation verlangt macOS 13 oder neuer.

Obsidian ist das Gegenteil: Deine Notizen sind Markdown-Dateien in einem Ordner auf deinem Mac, untereinander verlinkt, ohne Konto und ohne Server. Für den privaten Gebrauch ist es kostenlos, ohne Grenzen. Bezahlt wird nur optional: Sync kostet 4 $ pro Monat und Nutzer bei Jahreszahlung (5 $ pro Monat bei monatlicher Zahlung), Publish 8 $ pro Website und Monat bei Jahreszahlung, und die kommerzielle Lizenz 50 $ pro Nutzer und Jahr.

Die schnelle Regel: Wenn jemand anderes lesen soll, was du schreibst, Notion. Wenn es deins ist und in zehn Jahren noch deins sein soll, Obsidian. Und Vorsicht vor einem häufigen Missverständnis: Dateien lokal zu haben ist kein Backup. Du brauchst weiterhin Time Machine oder was auch immer du nutzt.

Raycast ersetzt Spotlight und übernimmt alles, was du oft machst: suchen, rechnen, aus einem Zwischenablage-Verlauf einfügen, Textbausteine einsetzen, Fenster verschieben. Der kostenlose Tarif enthält das bereits, Erweiterungen inklusive; bezahlt werden der KI-Teil, die Cloud-Synchronisierung, das Diktat und die Themes, für 10 $ im Monat oder 96 $ im Jahr im Pro-Tarif. Der wichtige Haken für 2026: Laut Website verlangt die aktuelle Version macOS Tahoe und einen Mac mit Apple Silicon. Wenn dein Mac ein Intel ist oder auf einem älteren macOS läuft, ist das nicht deine App.

Rectangle macht eine Sache, gut und kostenlos: Fenster auf eine halbe Bildschirmseite, in Viertel oder auf Vollbild legen, per Kurzbefehl oder durch Ziehen an den Rand. Es ist quelloffen, und der aktuelle Download verlangt macOS 14 oder neuer. Es gibt ein kostenpflichtiges Rectangle Pro, ein eigenes Produkt mit mehr Optionen und 10 Tagen Test. Für die meisten reicht die kostenlose Version.

CleanShot X ist die Bezahl-App, die am Ende die meisten kaufen: Screenshots mit Anmerkungen, scrollende Aufnahmen, Schreibtisch-Chaos ausblenden, Bildschirmaufnahme mit einem Editor, der von selbst zoomt, und Cloud-Upload zum Teilen per Link. Basic kostet 35 $ einmalig mit einem Jahr Updates; weitere Updates danach kosten 19 $ pro Jahr. Der Pro-Tarif ist ein Abo und kostet 10 $ pro Nutzer und Monat bei Jahreszahlung. Verlangt macOS 13 oder neuer.

Shottr ist die günstige und erstaunlich vollständige Alternative: Anmerkungen, scrollende Aufnahmen, verpixeln, Objekte entfernen, Text aus einem Bild lesen und Farbpipette. Es läuft nach dem Prinzip „zahl, was du willst“, mit einer Basislizenz für 12 $, die bis zu fünf Rechner abdeckt. Die Website verlangt macOS 12 oder neuer.

IINA ist der Videoplayer, den du statt QuickTime haben solltest: Er öffnet fast jedes Format, ist frei und kostenlos, unter GPLv3 und ohne Tracking. Er verlangt macOS 12, auf Intel-Macs macOS 11.

Das ist die App, die alle am meisten überrascht, die sie noch nicht kennen. LocalSend schickt Dateien zwischen deinem Mac, deinem Handy, einem Windows-PC, einem Linux oder einem Android über das WLAN bei dir zu Hause, ohne Konto, ohne irgendwo etwas hochzuladen und ohne Kabel. Kostenlos und quelloffen, unter Apache-2.0-Lizenz. Wenn sich die Geräte nicht sehen, liegt es fast immer an der Firewall oder daran, dass sie in verschiedenen WLANs hängen.

Wer von AirDrop kommt und ein Android im Haus hat, löst damit das ganze Problem.

Neto ist meine App, nimm es also mit diesem Vorbehalt. Es ist eine App für private Finanzen, die deine Ausgaben, dein Erspartes, deine Anlagen und deine Schulden zu einer einzigen Zahl zusammenfasst, deinem Nettovermögen, ohne die Bank zu verbinden: Die Buchungen trägst du selbst ein, mit zwei Tipps. Für alles mit Kurs kommt der Preis mit: Krypto, Aktien und ETFs per Ticker und Fonds per ISIN, mit dem täglichen Nettoinventarwert.

Neu in diesem Jahr ist, dass es nicht mehr die gestreckte iPhone-App ist. Es gibt eine native Mac-App in SwiftUI, mit derselben Anmeldung, denselben Einstellungen und denselben Funktionen wie am Handy, angepasst an einen großen Bildschirm: Seitenleiste, mehrere Spalten, Kurzbefehle und echte Fenster. Sie verlangt macOS 15 oder neuer und läuft auch auf Intel-Macs, die diese Version erreichen.

Sie ist kostenlos, mit einem Pro-Tarif für 1,99 € im Monat oder 49,99 € im Jahr im App Store und drei Tagen Test. Und weil es ein universeller Kauf ist, ist der Mac mit dabei, wenn du Pro schon auf dem iPhone bezahlst. Mehr Details unter Nettovermögen und unter Finanzen ohne Bankverbindung, und im Fonds- und ETF-Katalog kannst du nachsehen, ob dein Fonds dabei ist, bevor du irgendetwas installierst.

Was du wissen solltest: Das Erfassen ist bewusst manuell. Wenn du willst, dass sich die Salden von selbst aus deiner Bank aktualisieren, kann Neto das nicht.

Die letzte stammt von einem Freund, und deshalb steht sie am Ende und mit dem Hinweis vorweg. Make Mac Better bündelt in einem einzigen Kauf, was viele mit sechs einzelnen Apps lösen: Fenster anordnen und teilen, ein zweites Dock mit Widgets, Screenshots mit Editor, Bildschirmaufnahme, das Notch-Modul, den Mac wach halten, Dateien sortieren und 44 Werkzeuge für PDF, Bild und Video. Außerdem holt es Fotos vom Handy auf den Mac, indem es einen QR-Code liest.

Es kostet 19,99 € als einmalige Zahlung, inklusive Steuern, für einen aktiven Mac, mit fünf Tagen Rückgabe. Es verlangt macOS 15 und einen Mac mit Apple Silicon. Wenn dein Mac ein Intel ist, fällt es raus.

Ehrlich gesagt liegt die Grenze hier: Eine App, die zehn Dinge macht, schlägt selten die beste App für jede einzelne Sache. Wenn es dir nur um Fenster geht, ist Rectangle kostenlos; wenn es nur um Screenshots geht, ist CleanShot X feiner. Wenn es vier oder fünf dieser Dinge gleichzeitig sind, geht die Rechnung für sie auf. Sie haben eine eigene Liste auf Spanisch, beste Mac-Apps 2027, in der auch Neto vorkommt.

Installiere nicht alle acht. Fang bei dem Problem an, das du heute hast:

• Ich verliere Zeit beim Suchen. Raycast, wenn dein Mac es unterstützt.
• Meine Fenster sind ein Chaos. Rectangle, kostenlos.
• Ich verschicke viele Screenshots. Shottr, wenn du wenig ausgeben willst, CleanShot X, wenn du es täglich machst.
• Ich schiebe Dateien zwischen Handy und Mac hin und her. LocalSend.
• Ich weiß nicht, wo mein Geld bleibt. Neto.
• Ich will einen einzigen Kauf, der mehrere Dinge abdeckt. Make Mac Better.

Und eine allgemeine Empfehlung für 2027: Bevor du irgendein Abo bezahlst, rechne das ganze Jahr zusammen. Zwischen einem Notion, einem Raycast Pro und ein paar weiteren summiert es sich, ohne dass du es merkst. Aufgeschlüsselt ist das in beste Mac-Apps 2027.